Über die IFTA AG

Zertifizierung durch die IFTA AG

Für die Erteilung, Aufrechterhaltung, Erweiterung, Einschränkung, Aussetzung, Annullierung und Entzug einer Zertifizierung durch die IFTA AG gelten die im Folgenden aufgeführten Bedingungen.

Zertifizierungsvoraussetzungen

Voraussetzung jeder Zertifizierung durch die IFTA AG ist, dass

• ein gültiger Vertrag mit dem Kunden besteht,

• der Kunde eine normkonforme Managementdokumentation bzw. Produktzertifizierungssystem / eine Produktspezifikation vorlegt,

• eine Auditierung in seinem Unternehmen zulässt und

• die Abstellung/ Beseitigung von festgestellten Nichtkonformitäten im Rahmen der Umsetzung festgelegter Korrekturmaßnahmen im vereinbarten Zeitraum gewährleistet.

Jegliche signifikanten Änderungen, die Einfluss auf das zertifizierte Produkt/ das zertifizierte Managementsystem nehmen können, sind der IFTA AG mitzuteilen. Danach richtet sich das weitere Vorgehen im laufenden Verfahren. Folgende Möglichkeiten bestehen:

Bedingung für die Erteilung einer Zertifizierung

Die IFTA AG erteilt dem Kunden die Zertifizierung des Managementsystems, des Produktzertifizierungssystems/ der Produkte/ Produktsysteme erst nach erfolgreicher Auditierung und vorheriger Zustimmung durch den Zertifizierungsausschuss vertragsgemäß und nach festgelegten spezifischen Systemvorgaben. Dabei beschränkt sich die IFTA AG auf den im Rahmen der Machbarkeitsprüfung festgelegten und im Audit verifizierten Geltungs-/ Anwendungsbereich. Im Rahmen der Erteilung der Zertifizierung werden, wenn dies den Normvorgaben bzw. Vorgaben von Systemträgern entspricht, ein Zertifizierungszeichen sowie die Bedingungen zu dessen Nutzung dem Kunden zur Verfügung gestellt.

Im Falle einer negativen Zertifizierungsentscheidung wird dies dem Kunden unter Nennung der Gründe schriftlich durch den Vorstand der IFTA AG mitgeteilt.

Bedingung für die Aufrechterhaltung einer Zertifizierung

Die IFTA AG überwacht in festgelegten Abständen die erteilten Zertifizierungen. Im Rahmen dieser Überwachungstätigkeit beschränkt sie sich auf den im letzten Audit verifizierten Geltungs-/ Anwendungsbereich bzw. auf den vor der Überwachung durch den Kunden und die IFTA AG spezifizierten Geltungs-/ Anwendungsbereich. Die Überwachung schließt die Prüfung der Bezugnahme auf das Zertifizierungssystem und die Verwendung von Zertifikaten und Zeichen ein. Die Aufrechterhaltung der Zertifizierung wird dem Kunden erst nach vorheriger Zustimmung durch den Zertifizierungsausschuss bestätigt/bescheinigt.

Der Kunde ist verpflichtet sich regelmäßig vertragsgemäß bzw. nach festgelegten spezifischen Systemvorgaben einem Audit zu unterziehen und dabei nachzuweisen, dass das Produktzertifizierungssystem bzw. Managementsystem aufrechterhalten und weitergeführt wird.

Bei absehbarer Überschreitung der Fristen zum Audit erfolgt:

• eine rechtzeitige Information der IFTA AG an die DAkkS und/ oder den Systemträger und/oder die zuständige Behörde mit der Bitte um Genehmigung einer befristeten Verschiebung, wenn dies durch den Kunden stichhaltig begründet ist oder

• eine Aussetzung des Zertifikates durch die IFTA AG für einen maximalen Zeitraum von sechs Monaten und wenn notwendig bzw. gefordert eine Information an die DAkkS, den Systemträger oder die zuständige Behörde, falls eine befristete Verschiebung durch den Kunden nicht stichhaltig begründet ist.

Bei grundlegenden oder nachgewiesenen Gründen, die an der Seriosität des Kunden zweifeln lassen, sowie beim Vertrauensverlust in das etablierte Management- bzw. Produktzertifizierungssystem des Kunden behält sich die IFTA AG das Recht vor, die Zertifizierung nicht aufrechtzuerhalten.

Bedingung für die Fortgeltung einer Zertifizierung

Für die Fortgeltung einer Zertifizierung von Produktzertifizierungssystemen bzw. Prüfsystemen, die durch Behörden überprüft werden, gilt:

• der Kunde muss sich entsprechend den Vorgaben des jeweiligen Produktzertifizierungssystems/der jeweiligen Verordnung regelmäßigen Audits/Prüfungen stellen.

Für die Fortgeltung einer Zertifizierung von Managementsystemen gilt:

• der Kunde muss sich vertragsgemäß und entsprechend den Regelungen der IFTA AG einem Re-Zertifizierungsverfahren unterziehen und dabei nachweisen, dass das Managementsystem aufrechterhalten und weitergeführt wird. Kann das Re-Zertifizierungsverfahren nicht fristgemäß abgeschlossen werden, ist eine Fortgeltung eines zertifizierten Managementsystems nicht möglich. Das Zertifikat erlischt und das Zeichen darf nicht mehr für Werbezwecke verwendet werden.

Bei grundlegenden oder nachgewiesenen Gründen, die an der Seriosität des Kunden zweifeln lassen, sowie beim Vertrauensverlust in das etablierte Management- bzw. Produktzertifizierungssystem des Kunden behält sich die IFTA AG das Recht vor, die Zertifizierung nicht fortzusetzen.

Bedingung für die Erweiterung bzw. Einschränkung einer Zertifizierung

Die IFTA AG kann den Geltungs-/ Anwendungsbereich eines Kunden einschränken, wenn Teile seiner Organisation die Anforderungen des Produktzertifizierungs- bzw. Managementsystems nicht erfüllen.

Außerdem kann auf schriftlichen Antrag des Kunden der Bereich der Zertifizierung erweitert bzw. eingeschränkt werden. Durch die Leitung der Zertifizierungsstelle und die verantwortliche Auditorenschaft wird die weitere Verfahrensweise festgelegt und der Kunde schriftlich darüber informiert.

Folgende Möglichkeiten bestehen:

• Kann davon ausgegangen werden, dass sich der Erweiterungsbereich in das bisher bestehende Produktzertifizierungs- bzw. Managementsystem des Kunden einbinden lässt, wird dieser im Rahmen eines Folge- bzw. Überwachungsaudits mit auditiert. Nach erfolgreicher Auditierung wird die Bereichserweiterung auf einem neuen Zertifikat mit der maximalen Gültigkeitsdauer des bisherigen Zertifikates ausgestellt.

• Ist zu erwarten, dass die beabsichtigte Bereichserweiterung das bisherige Produktzertifizierungs- bzw. Managementsystem stark verändert, wird eine Neu- bzw. Re-Zertifizierung empfohlen.

• Bei einem Antrag auf Einschränkung des Zertifizierungsbereiches wird im Rahmen eines Folge- bzw. Überwachungsaudits die Funktionsfähigkeit des Produktzertifizierungs- bzw. Managementsystems überprüft. Nach dem erfolgreichen Audit wird auf einem neuen Zertifikat der aktuelle Bereich der Zertifizierung formuliert. Die Gültigkeitsdauer des neuen Zertifikates entspricht der des bisherigen Zertifikats.

Bedingung für die Aussetzung einer Zertifizierung

Die Zertifizierungsstelle setzt die Zertifizierung für maximal 6 Monate aus, wenn das Managementsystem des Kunden die Anforderungen dauerhaft oder schwerwiegend nicht erfüllt. Eine Aussetzung der Zertifizierung von Managementsystemen erfolgt außerdem, wenn der vertraglich vereinbarte Überwachungszeitraum überschritten worden ist.

Auf schriftlichen Antrag des Kunden kann die Zertifizierung bzw. eine Genehmigung in begründeten Fällen ausgesetzt werden (z. B. zeitweilige Einstellung eines Produktions- bzw. Fachbereiches, eines Produktes, grundlegende betriebliche Umstrukturierungen usw.). Durch den Vorstand der IFTA AG wird nach Rücksprache mit der zuständigen Auditorenschaft eine Aussetzung für einen definierten Zeitraum schriftlich bestätigt. Dabei wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass in dieser Zeit das Zertifikat bzw. das Zeichen nicht im Geschäftsverkehr und für Werbezwecke genutzt werden dürfen. Erst nach einem erneuten Überwachungs- bzw. Re-Zertifizierungsaudit oder kurzfristig angekündigtem Audit kann das Zertifikat bzw. die Genehmigung zur Zeichennutzung wieder erteilt werden.

Bedingung für den Entzug einer Zertifizierung

Bei Missbrauch der Zertifizierung wird die Zertifizierung bzw. die Genehmigung zur Zeichennutzung entzogen.

Der Missbrauch eines Zertifikates/einer Genehmigung zur Zeichennutzung liegt vor, wenn der Zertifikatinhaber/ Genehmigungsinhaber:

• Dritte über den Zertifizierungsumfang im Unklaren lässt oder diesen falsch wiedergibt,

• das Zertifikat/ die Genehmigung nicht entsprechend dem abgeschlossenen Vertrag benutzt,

• trotz Aussetzung oder Fristablauf das Zertifikat/die Genehmigung weiterhin benutzt.

Missbrauch liegt ebenso vor, wenn die Bedingungen, die bei Vergabe des Zertifikates vorlagen, nicht mehr gegeben sind.

Bei Feststellung des Missbrauchs erfolgt:

• eine Abmahnung mit Information an die DAkkS und/ oder die BLE und/ oder den Systemträger,

• Streichung aus der Liste der zertifizierten Organisationen/Kunden und ggf. eine Veröffentlichung des Missbrauchs auf der Website der IFTA AG.

Führt dies nicht zur Einstellung der missbräuchlichen Nutzung des Zertifikates/ der Genehmigung zur Zeichennutzung, ist der Rechtsweg zu beschreiten.

Annullierung der Gültigkeit eines Zertifikates/ einer Genehmigung

Eine Annullierung der Gültigkeit eines Zertifikates/ einer Genehmigung erfolgt

• wenn der Zertifikatinhaber/ Genehmigungsinhaber zur Zeichennutzung in Konkurs geht,

• wenn das Unternehmen/ die Organisation des Zertifikatinhabers/ Genehmigungsinhabers zur Zeichennutzung in einem größeren Unternehmen aufgeht und eine Übernahme des Zertifizierungsvertrages nicht erfolgt,

• wenn das Unternehmen/ die Organisation des Zertifikatinhabers/ Genehmigungsinhabers zur Zeichennutzung sein Hauptgeschäftsfeld ganz oder teilweise ins Ausland verlegt. Bei gewünschter Aufrechterhaltung ist ein neues Zertifizierungsverfahren einzuleiten.

Beachten Sie bitte auch die schematische Darstellung eines Zertifizierungsprozesses, unsere Erklärung zur Unparteilichkeit bei der Durchführung von Zertifizierungstätigkeiten sowie unsere Allgemeinen Vertragsbedingungen.